Povinnosti akreditovaného pozemkového spolku
Pozemková evidence
Mít pořádek ve ”svých” pozemcích a ve smlouvách je jedním ze základních předpokladů činnosti pozemkového spolku. Přehled o pohybech na ”kontu nemovitostí” jednotlivých akreditovaných pozemkových spolků potřebuje mít i Národního pozemkový spolek – jednak aby mohl za jednotlivé pozemkové spolky skutečně ručit, jednak aby mohla svým partnerům na národní úrovni poskytovat informace o aktuálním stavu celého hnutí a posilovat jeho pozici. K evidenci pozemků a vzájemné výměně informací slouží tabulka pozemkové evidence.
Tabulku pozemkové evidence vyplňuje pozemkový spolek již při žádosti o akreditaci. Následně ji průběžně aktualizuje a vždy, když v ní dojde k nějaké změně, posílá kopii v digitální podobě Radě Národního pozemkového spolku (na adresu Kanceláře ÚVR ČSOP).Zpráva o činnosti pozemkového spolku
Pokud se pozemkový spolek nezapojuje do programů, ke kterým by musel zpracovávat závěrečné zprávy, a nezískává další pozemky, které by bylo třeba zapracovat do pozemkové evidence, je jedinou jeho administrativní povinností vůči Radě Národního pozemkového spolku každoroční podání zprávy o činnosti pozemkového spolku a stavu spravovaných pozemků.
Podobu a obsah zprávy stanovuje podle aktuálních potřeb vždy předem Rada Národního pozemkového spolku. Již několik let má tato zpráva standardně formu jednoduchého dotazníku, který je předvyplněný pozemkovým spolkům v dostatečném předstihu rozesílán.
Tuto zprávu by měl pozemkový spolek předložit Radě do konce února. Na základě jejího přijetí mu je prodloužena akreditace na další rok.Akreditační poplatek
Akreditační poplatek je příspěvkem pozemkových spolků na servis, který jim poskytuje Rada Národního pozemkového spolku. Pokrývá pouze menší část nákladů Rady, většina jich je hrazena z vnějších zdrojů – různých grantů a dotací. Akreditační poplatek je z účetního hlediska považován za členský příspěvek.
Výši akreditačního poplatku stanovuje každoročně Rada Národního pozemkového spolku. Již několik let je jeho výše 1000,- Kč/rok. Pozemkové spolky s minimálním nebo nulovým finančním obratem (případně z jiného závažného důvodu) mohou požádat o prominutí akreditačního poplatku.